Tema

I concettierpNel grafo

Key user

La persona del reparto che conosce il processo vero e fa da ponte col progetto: requisiti, test, validazione dei dati, formazione dei colleghi, supporto al rilascio; poi riferimento per gestione e manutenzione

Si lega a

il suo tempo va prenotato per i test e per la migrazione di prova; eroga la formazione per ruolo; la resistenza al cambiamento si ascolta anche attraverso di lui

Da qui ci si arriva

  1. Test di processo

    La prova del flusso intero attraverso i moduli: dall'ordine alla spedizione, alla fattura, al saldo contabile

  2. Test utente

    Il collaudo di accettazione (UAT): chi userà il sistema lo prova sui casi propri del reparto, e la sua firma è quella che conta

  3. Piano dei test

    Il calendario condiviso delle prove: chi prova che cosa, quando, su quali dati; è completo quando percorre per intero il ciclo attivo e il ciclo passivo, e il suo pannello di avanzamento e difetti è visibile a direzione e key user

  4. Formazione per ruolo

    L'addestramento di ciascun ruolo sui processi e sui dati propri, vicino al rilascio, al posto della sessione unica per tutti

  5. Presidio rafforzato

    Il periodo dichiarato dopo il go-live in cui il progetto resta schierato: consulenti raggiungibili, key user col tempo prenotato, canale corto

  6. Registro del miglioramento

    La coda governata delle richieste dopo il lancio: personalizzazioni rimandate, mancanze emerse, idee dei reparti, con priorità, responsabili e revisione periodica

  7. Filtro dei conflitti

    Il tavolo tecnico che scioglie i conflitti di merito e fa salire ai vertici solo ciò che sposta perimetro, costi o equilibri fra reparti

  8. Registro delle deroghe

    Il quaderno di governo dove ogni personalizzazione del codice standard entra con motivo, firma, costo di riverifica stimato e data di revisione; vi entrano anche le soluzioni verticali, col nome di chi ne garantisce la manutenzione

Dove se ne parla

  1. Errori nei progetti ERP: lasciare le persone fuori dal cambiamento